Nadie puede dudar de la utilidad de las impresoras, pero donde sí surgen dudas es en qué tipo de impresora es la más conveniente para nosotros. En entornos hogareños esto no es tan determinante, pero cuando hablamos de oficinas, las cosas cambian, ya que generalmente necesitamos impresoras que se adapten mucho mejor a las necesidades de los diferentes trabajos que se realizan en dicha oficina.
Por eso, a continuación, hablaremos de los tipos de impresora que usualmente se consideran para equipar una oficina y evaluaremos las diferencias entre ellos, enumerando además las ventajas y desventajas de los dos tipos principales.
Tipos de Impresoras para Oficina
Como mencionamos anteriormente, a la hora de elegir las impresoras para oficina pueden surgir dudas sobre cuál es la más adecuada. Hay dos tipos de impresoras según la tecnología que utilicen: hablamos de impresoras láser, por un lado, e impresoras de chorro a tinta, por el otro, cada una con sus propias ventajas y desventajas.
Impresoras Láser
Las impresoras láser utilizan un rayo láser y tóner en polvo para crear una imagen electrostática en un tambor, que luego se transfiere al papel y se fija con calor. Estas impresoras son conocidas por su alta velocidad y eficiencia en la impresión de grandes volúmenes de documentos. Son ideales para entornos empresariales que requieren impresiones rápidas y de alta calidad, especialmente para documentos en blanco y negro.
Ventajas:
- Velocidad: Las impresoras láser son generalmente más rápidas que las de inyección de tinta.
- Costo por página: El costo por página es menor debido al uso de tóner en lugar de cartuchos de tinta.
- Durabilidad: Son más duraderas y requieren menos mantenimiento.
Desventajas:
- Costo inicial: El costo inicial de una impresora láser es más alto.
- Calidad de color: Aunque las impresoras láser a color existen, las de inyección de tinta suelen ofrecer mejor calidad en impresiones a color.
Impresoras de Inyección de Tinta
Las impresoras de inyección de tinta utilizan gotas de tinta líquida que se rocían a través de boquillas microscópicas sobre el papel. Son conocidas por su capacidad para producir impresiones de alta calidad, especialmente en color, lo que las hace ideales para materiales de marketing y proyectos artísticos.
Ventajas:
- Calidad de impresión: Ofrecen una excelente calidad de impresión, especialmente para fotos y gráficos.
- Costo inicial: El costo inicial es generalmente más bajo que el de las impresoras láser.
- Versatilidad: Son adecuadas para una variedad de tipos de papel y tamaños.
Desventajas:
- Costo por página: El costo por página es más alto debido al uso de cartuchos de tinta.
- Velocidad: Son más lentas en comparación con las impresoras láser.
Comparación entre Impresoras Láser y de Inyección de Tinta
Para que sea más sencillo decidir cuál sería la impresora correcta para nuestra oficina aquí presentamos una tabla con una comparativa de las características más importantes que se destacan en cada una.
| Característica | Impresoras Láser | Impresoras de Inyección de Tinta |
| Velocidad | Alta velocidad de impresión | Menor velocidad de impresión |
| Costo por página | Menor costo por página | Mayor costo por página |
| Calidad de impresión | Excelente para texto, buena para gráficos | Excelente para fotos y gráficos |
| Costo inicial | Alto | Bajo |
| Mantenimiento | Menor frecuencia de mantenimiento | Mayor frecuencia de mantenimiento |
Empresas Destacadas
El mercado tecnológico cuenta con infinidad de marcas que desarrollan tanto insumos como equipamientos para las oficinas. Sin embargo, cuando hablamos de impresoras, hay cuatro marcas que se destacan, dado que, por un lado, se dedican más específicamente a este tipo de periférico, cuentan con una gran antigüedad y son mundialmente reconocidas por su calidad y buenos resultados.
Cualquiera de estas cuatro marcas que mencionaremos a continuación cuenta con múltiples modelos, tanto en impresoras láser como en impresoras de chorro a tinta.
Ricoh
- Ricoh se destaca por su innovación en soluciones de impresión y gestión documental. Sus impresoras multifuncionales están diseñadas para optimizar la productividad en entornos de oficina, ofreciendo una combinación de velocidad, calidad y eficiencia energética. Dispone de modelos que incluyen opciones en blanco y negro y a color.
HP (Hewlett-Packard)
- HP es conocida por sus impresoras tanto láser como de inyección de tinta. Sus modelos como la HP LaserJet y la HP OfficeJet Pro son populares en entornos empresariales por su fiabilidad y calidad de impresión.
Epson
- Epson destaca por sus impresoras de inyección de tinta, especialmente la serie EcoTank, que ofrece una solución de impresión económica y de alta calidad para oficinas.
Brother
- Brother ofrece impresoras láser y de inyección de tinta que son conocidas por su durabilidad y eficiencia. Modelos como la Brother MFC-L3770CDW son muy apreciados en entornos empresariales.
Entonces, para finalizar, solo nos queda recordar que es muy importante elegir la impresora para nuestra oficina en función no solo de nuestro presupuesto, sino también de la utilidad que le daremos y el tipo de trabajo que deberá cumplir. Si tenemos esto en cuenta, la inversión se amortizará rápidamente.